研究生院接待指引

研究生院接待指引

毕业典礼结束后，在校园里举行一个招待会来庆祝你们的毕业!

毕业场地是SMC的传统, 你可以通过保留自己的庆祝场地来成为历史的一部分，或者组成一个团体和其他毕业生一起庆祝,

如果你正在为你的一些毕业生安排一个接待地点, 请考虑他们的需要和参加这次招待会的能力，因为这也是他们的庆祝活动.

 

研究生院接待指引

Please read through all these guidelines carefully; they are provided to assist you with planning a successful and memorable post Commencement reception.

学院为您提供物理接待场所和一套使用该场所的指南. 

Requirements

所有申请者必须是一名信誉良好的本科毕业生. 你必须按照会议、活动、 & Conference Services (MECS); you may not negotiate or enact a site change without the express written permission of MECS. 如果你有另一个团体的同意，考虑搬迁你的接待地点(交易), 你们俩都必须做一个 正式书面请求 through MECS.

Group Size

每个接待处只接待一定数量的毕业生. For example, 如果一个站点位置有30个最多的客人, 这意味着可以容纳2名毕业生，每人15位客人(不包括毕业生)。. 对于团体场地，6名毕业生和90名嘉宾是最多的.  有关更多信息，请参阅“站点位置”.

许多人经常被分配到同一个接待地点. 

Policies

所有周六参加毕业典礼的毕业生, May 25, 加州十大正规网赌平台的2024学生有责任遵守签署的设施使用协议中列出的所有条件, 地盘政策确认表格, 酒类责任表及餐饮供应商协议.

除设施使用协议中规定的指导方针和程序外，还必须遵守以下指导方针和程序:

  • 为您准备的招待会可能早在中午12点就开始了.m. 2024年5月24日，星期五，但不会更早. 学院不能保证您的接待场所和/或任何物品的安全(1).e.、天篷、烧烤架、桌椅等.) left on your site; please plan accordingly.
     
  • 允许餐饮供应商在现场或指定的供应商地点设置, 费用是50美元.00 /学生组. 所有想在毕业典礼当天到场的餐饮供应商必须提前向会议办公室登记, Events, 及会议服务. 未注册的餐饮摊贩不得进入校园.
     
  • 招待会即将开始 after 周六的毕业典礼正式结束, May 25, 2024, 所有的招待会必须在下午四点前结束.m. the same day. 如果不这样做，将被罚款150美元.该组每名毕业生00元罚款，将记入毕业生账户. 收到成绩单和文凭需要支付学生账户的费用. 
     
  • 所有接待处陈设(i.e.、天篷、餐桌、自助餐桌等.)必须仔细选择，以适应分配给你的接待空间的限制.所有前台摆设必须在下午6点前搬走.m. 2024年5月25日星期六. 我们将为你提供一个干净的毕业招待会场地, 您需要将站点恢复到原始状态. 如果不这样做，将被罚款150美元.该组毕业生每人罚款00元，将用于毕业生账户。. 学生账户的付款是 required 接收成绩单和文凭. 
    • The College does not 提供接待家具(桌子、椅子、 & 顶篷)，因为它们已经在毕业典礼上使用了. 如果任何学院设备和/或家具从校园区域移动到接待地点, 该团体将被处以最低150美元的罚款.00.
    • 如果分配给您一个具有现有表的区域, BBQ equipment, 椅子和/或其他设施, 你们要根据分配到特定接待地点的小组人数来分享和划分它们. 请互相体谅.
    • Only open canopies with a maximum of 10' in length by 10' in width are allowed; no enclosed tents and none large may be utilized. Canopies MAY NOT 被钉入地面，你必须使用重物/沙袋来保持稳定! 没有这样做的团体将被要求立即取下不正确固定的天篷. 如果不这样做，将被罚款150美元.该组毕业生每人罚款00元，将用于毕业生账户。. 收到成绩单和文凭需要支付学生账户的费用.
  • Occupancy for all reception sites must be maintained; do not add additional graduates and their guests to your reception group without prior written clearance from the Meetings, Events, 及会议事务处. 请注意，为您分配的接待空间在很大程度上取决于您的接待地点要求，并考虑到您所在小组的毕业生人数. 增加一名毕业生也意味着增加他们的客人，这可能会导致违反消防法规，导致你的接待处关闭.
  • 你要全权负责 与供应商和/或餐饮承办商签订合同, 接待规定, site set-up, 接待管理和清理您的网站. The College 不支持 或推荐任何特定的餐饮服务和/或租赁公司.
  • 所有毕业生都有责任遵守加州法律和学院有关消费的政策, 在你的毕业招待会上，向客人(和来访的非客人)使用和提供酒精. 不允许使用公共酒精来源, 包括但不限于派对舞会, beer bongs, kegs, 鸡尾酒的机器, 啤酒乒乓桌和冰闸. 过量饮酒也被定义为超过个人可负责任地消费的酒精量. 如酒精责任表附录所述，不允许携带烈性酒. 只能供应和饮用葡萄酒、啤酒和香槟. 注意:在毕业后的招待会上，不允许在校园内使用啤酒桌球桌和雪橇, 不管它们是如何使用的. 违反酒精责任表附录中的条款将导致接待处立即关闭并罚款250美元.每个毕业生00美元的罚款将应用到学生的账户. 收到成绩单和文凭需要支付学生账户的费用.

如果我们能进一步帮助您规划毕业典礼后的招待会, 请透过电邮联络我们 gradgrounds@howtorenovatewell.com. 办公时间为周一至周五上午9:00至下午4:30.

 

重要的日子

3月7日(星期四):上午9点在Soda中心举行毕业生展示会.m. – 3:00 p.m.

3月12日星期二: 网上申请研究生院的时间为上午8点.m.

3月21日星期四: 网上申请截止时间为下午5时.m. (或更早，如果所有地块都保留)

3月26日星期二: 接收确认(暂定作业和所需文件的链接)

3月26日星期二: 接收确认(暂定作业和所需文件的链接)

3月28日星期四: 上午10点在苏打中心举行毕业典礼.m. - 7:00 p.m.

4月12日星期五: 文件设计，餐饮信息 & 付款的最后期限

4月26日星期五: 毕业场地分配已张贴 

5月24日星期五中午12点.m.本科生可以开始设置毕业场地

5月25日星期六 after 毕业典礼:下午4点结束.m.

5月25日星期六: 4:00 p.m. until 6:00 p.m. 清理毕业场地

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